Für unsere Kundin, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im strategischen Umfeld, suchen wir nach Vereinbarung eine belastbare und kommunikative Persönlichkeit für die Position als
Empfangsmitarbeiter/in 80–100%
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Verwaltung von Sitzungszimmern, Meetings, Catering und Bewirtung
- Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Bestellungen, Post, Präsentationen, Eventorganisation)
- Unterstützung interner Bereiche wie Finance & Controlling sowie Koordination externer Dienstleister
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und routinierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Verfügen Sie über ein hohes Servicebewusstsein, Organisationstalent und überzeugen durch Ihre freundliche Art? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerber-Button