Für unsere Mandantin, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine repräsentative, proaktive und erfahrene Persönlichkeit als
Executive Assistant 80-100%
Aufgaben:
- Unterstützung des Senior Managements im operativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Selbstständiges Management von Kalendern, Reisen und E-Mails sowie Bearbeitung der Post
- Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Berichten und Verträgen, sowie Vertragsmanagement
- Planung, Koordination und technische Unterstützung bei Meetings, Videokonferenzen und Events
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Senior Management-Ebene
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Mitarbeit an Projekten
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenzbereich von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch, fliessende Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und interkulturelles Gespür
Interessieren Sie sich für eine Position, in der Sie mit der Unternehmensleitung eng zusammenarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einer Umgebung einbringen können, die auf Vertrauen basiert? Dann freut sich Nadine Aebi auf Ihre Bewerbung via Bewerberbutton.