Unsere Mandantin ist eine traditionsreiche Institution mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung und einem breiten Engagement in unterschiedlichen Bereichen. Im exklusiven Auftrag suchen wir für diese neu geschaffene Position eine loyale, initiative und erfahrene Persönlichkeit als
Senior Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Leitung des administrativen und operativen Bereichs mit einem Team von 8–10 Mitarbeitenden; erste Ansprechperson für interne Anliegen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer Projekte
- Verantwortung für das Personalwesen in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Selbstständige Planung, Koordination und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und Anlässen
- Überwachung und Steuerung verschiedener Budgetbereiche in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Redaktionelle Betreuung und Aufbereitung von Inhalten für interne und externe Kommunikationskanäle sowie laufende Pflege der Medienplattformen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, HR-Management oder Leadership
- Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit Verantwortung für administrative Abläufe, betriebliche Prozesse oder zentrale Dienste
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenz, insbesondere in der Planung und Umsetzung von internen Sitzungen, externen Events und Anlässen
- Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in Budgetplanung und Controlling
- Führungspersönlichkeit mit natürlicher Autorität, die durch Empathie, Lösungsorientierung und Teamorientierung überzeugt
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld; kombiniert mit Diskretion, Weitblick und strategischem Denken
- Bereitschaft zu punktuellen Einsätzen ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten – insbesondere im Rahmen von Veranstaltungen oder besonderen Anlässen
Unser Angebot:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit grossem Handlungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit engagierten und motivierten Mitarbeitenden
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsmittel sowie flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein positives Betriebsklima, geprägt von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung
Möchten Sie Ihre organisatorischen Stärken in einem sinnstiftenden Umfeld entfalten? Reizt Sie eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem gut eingespielten Team? Dann freut sich Nadine Aebi auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.