Für unsere Kundin, ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Assistent/in
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und Mailkontakt in Deutsch und Englisch
- Terminorganisation und allgemeine administrative Unterstützung
- Vorbereitung von Sitzungszimmern und Koordination mit dem Assistenzteam
- Reisebuchungen für Mitarbeitende und Geschäftsleitung
- Verantwortung für Post, Paketversand sowie das Bestellwesen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierte MS Office Kenntnisse
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Belastbarkeit
Sind Sie eine teamfähige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre Bewerbung via Bewerber-Button.