Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, suchen wir eine Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit für die Schlüsselposition als
Executive Assistant
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Assistenz im operativen Tagesgeschäft für mehrere Personen auf C-Level, inkl. Termin- und Reiseplanung
- Effiziente Organisation des gesamten administrativen Ablaufs – von Kalenderführung über Korrespondenz bis hin zur Spesen- und Rechnungsbearbeitung
- Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Reports, Verträgen und interner Kommunikation
- Verfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten sowie aktive Mitwirkung bei Sonderthemen und -projekten
- Enge Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Koordination im internationalen Assistenzteam
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Assistenzbereich sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise international
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zeit- und Aufgabenmanagement
- Interkulturell sensibilisiert und professionell im Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Das erwartet Sie:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im internationalen Kontext
- Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und eng mit dem Top-Management zusammenzuarbeiten
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven
Sind Sie eine vertrauenswürdige, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, Flexibilität und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung? Dann freut sich Nadine Aebi auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerber-Button.