Für unsere Mandantin, ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
AssistentIn internationales Architekturbüro
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der internationalen Gäste sowie Vorbereitung von Sitzungszimmern
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination sowie zuverlässige administrative und organisatorische Unterstützung
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
- Unterstützung bei Sonderaufgaben sowie Verantwortung für den Posteingang, Versand und Empfang internationaler Sendungen
- Zusammenarbeit im Team mit einer weiteren Assistentin
- Gesamte Büroorganisation mit allen allfallenden Aufgaben
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/ Teamassistenzfunktion
- Professionelles und gewinnendes Auftreten, auch in hektischen Situationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierte MS Office Kenntnisse
Sind Sie eine teamfähige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise? Dann freut sich Anita Reichmuth über Ihre Bewerbung via Bewerber-Button.