Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich analoger und digitaler Aussenwerbung in der Schweiz, sucht per sofort eine diskrete, empathische und serviceorientierte Persönlichkeit als
Büroleitung & Assistentin der Geschäftsleitung mit Empfang (w/m/d) 80%
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Rezeption inkl. Empfang der Gäste. Dazu gehört auch die Vorbereitung der Sitzungszimmer, Gästebewirtung, Bestellung von Business-Lunches, Organisation, Betreuung von Veranstaltungen etc.
- Sie bedienen die Telefonzentrale, und führen Korrespondenz in Deutsch und gelegentlich in E/F
- Sie erledigen das Postwesen, buchen Reisen, verwalten das Büromaterial, sowie die Parkplätze und das Poolfahrzeug
- Sie sind die Kontaktperson zur Immobilienverwaltung, zum Hauswart, zum Reinigungsinstitut und anderen wichtigen Stellen
- Sie unterstützen das Exco-Führungsteams in organisatorischen und administrativen Belangen
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufm. Grundausbildung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Erfahrung am Empfang, in der Assistenz und im Officemanagement
- Ihre guten MS-Office-Anwenderkenntnisse und Ihre strukturierte Arbeitsweise helfen Ihnen, Ihre vielfältigen Aufgaben effizient zu erledigen
- Sie haben ausgeprägte und nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten und sind den Umgang mit vertraulichen Informationen gewohnt
- Deutsch ist Ihre Muttersprache und Sie haben sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sowie Französisch
Von diesen attraktiven Zusatzleistungen und Vergünstigungen können Mitarbeitende profitieren:
- Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf, sowie die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten
- Bezahlter freier Tag am Geburtstag
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei privaten Aus- und Weiterbildungen
- Attraktive Sozialversicherungsleistungen
Sind Sie eine empathische und organisierte Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen, welche diese spannende Herausforderung annehmen möchte? Dann freut sich Karoline Niggli über Ihre Bewerbung via Bewerber-Button.