Unsere Kundin ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Zürich und sucht eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent als
Flex Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung von Anwält*innen und Partnern in verschiedenen juristischen Fachbereichen
- Selbstständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten, Verträgen und Präsentationen
- Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenkontrolle
- Koordination interner und externer Meetings, inklusive Erstellung der relevanten Unterlagen
- Organisation und Verwaltung des Termin- und Reisemanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
- Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint (juristische IT-Anwendungen von Vorteil)
Was Sie erwartet:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Vielfältige Aufgaben und Einblicke in verschiedene Sekretariate & Rechtsgebiete
- Entwicklungsmöglichkeiten: Gründliche Einführung, gezielte Weiterbildungsangebote und die Chance, die eigenen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, ein umfassendes Sozialleistungspaket sowie Angebote zur Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance.
- Teamkultur: Kollegiales Umfeld, in dem Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang grossgeschrieben werden.
Das klingt nach Ihrer neuen beruflichen Herausforderung? Karoline Niggli freut sich auf Ihre Bewerbung via Bewerberbutton.