Für ein mittelständisches, international vernetztes Family Office mit Sitz in der Schweiz und weiteren Standorten im Ausland suchen wir nach Vereinbarung eine diskrete, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als
Assistant Family Office m/w/d
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Managements und des rund 10-köpfigen Teams im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit einem Key Client, inklusive Unterstützung der Personal Assistant
- Organisation reibungsloser Büroabläufe sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Koordination von internen und externen Stakeholdern, inkl. Betreuung von Liegenschaften
- Planung und Organisation von Reisen, Spesen, IT-Themen und Bürobedarf in Abstimmung mit externen Partnern
- Este Ansprechperson für Telefon, Post und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch
- Organisation und Protokollierung von Meetings
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Family Office oder internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
- Diskrete, zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu agieren
- Strukturierte, lösungsorientiere und detailgenaue Arbeitsweise
- Teamorientiert, kommunikationsstark und dienstleistungsbewusst
- Führerschein vorhanden
Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihre Erfahrung in einem internationalen Family Office einbringen? Reizt Sie eine verantwortungsvolle Positionen mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freut sich Anita Reichmuth auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.