Für unsere Kundin, ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im technischen Dienstleistungssektor mit mehreren Standorten in der Deutschschweiz, suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben hat und den Überblick auch in einem dynamischen Umfeld behält.
HR Assistentin (befristet)
Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung sämtlicher HR-Dokumente vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Mutationen, Bestätigungen, Kündigungen etc.)
- Betreuung und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen
- Verantwortung für die korrekte Pflege des Zeiterfassungssystems inkl. Erfassung temporärer Mitarbeitender sowie Monatsabschlüsse
- Verwaltung und Nachverfolgung von Absenzen (Kurz- und Langzeitabsenzen)
- Unterstützung des HR-Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben (HR Business Partner und Payroll)
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Personalassistent:in oder HR-Sachbearbeiter:in
- 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Administrationsfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache-Niveau), weitere Sprachen sind ein Plus
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team mit offener, wertschätzender Arbeitskultur
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Benefits
Wenn Sie Ihre HR-Kompetenz in einem modernen, bodenständigen Unternehmen einbringen möchten, das Teamgeist und Eigeninitiative grossschreibt, dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerber-Button.