Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung eines Partners mit Schwerpunkt Bau- und Immobilienrecht als
Executive Legal Assistant
Ihre Aufgaben
- Entlastung des Partners in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen in hoher Qualität
- Professionelles Kalender- und Terminmanagement inkl. Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, internationalen (Video-)Konferenzen sowie Events
- Verantwortungsvolle Mandatsverwaltung: Konfliktabklärungen, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung und Spesenmanagement
- Präzise und stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch; zuverlässige Schnittstelle zu Klienten, Behörden und internen Fachbereichen
Ihr Profil
- Nachweisbare Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion in einer Wirtschaftskanzlei oder einer Rechtsabteilung
- Exzellente Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office, sowie mit modernen Kanzlei- und Business-Tools
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, hohe Selbstständigkeit sowie absolute Verlässlichkeit
- Strukturierte, exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Das Angebot
- Professionelle Einarbeitung durch ein bewährtes Buddy-System sowie regelmässige interne Weiterbildungsangebote
- Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
- Mindestens fünf Wochen Ferien, Gleitzeitmodelle und flexible Arbeitsgestaltung
- Attraktive Angebote für sportliche Aktivitäten (Yoga, Fussball, Ski, Bike u. a.)
- 100% Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Interessiert?
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nimmt Karoline Niggli gerne via Bewerberbutton entgegen.