Für eine etablierte Stiftung in der Stadt Zürich suchen wir im exklusiven Auftrag per sofort eine dienstleistungsorientierte, organisationsstarke Persönlichkeit in einer spannenden Drehscheibenfunktion als:
Assistent/in Sekretariat & Empfang (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben
- Professionelle Betreuung von Empfang und Telefonzentrale, sowie der Sitzungszimmer
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, inklusive Protokollführung an internen Sitzungen
- Organisation und Durchführung von (Fundraising-) Projekten, Versandaktionen, Anlässen, Kursen und Sitzungen
- Assistenz im Marketing/Kommunikation, inkl. Pflege der Website und Onlineprofilen sowie Erstellung von Social-Media-Vorlagen
- Selbstständige Korrespondenz sowie allgemeine Büroorganisation und -administrationsaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- zwingend 4–5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Versierte Anwenderkenntnisse in MS Office und fundierte Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Stilsicheres Deutsch und zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein Muss
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie lösungsorientiertes Handeln
Sie passen zu diesem Mandat, wenn Sie…
- Freude am Kontakt mit Menschen haben
- gerne Verantwortung im operativen Tagesgeschäft übernehmen
- Organisationstalent mit pragmatischer Arbeitsweise verbinden
- ein breites Aufgabenspektrum schätzen und gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammenarbeiten
- ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld schätzen
Die Stelle ist für 6 Monate befristet mit der Option auf eine anschliessende Übernahme in Festanstellung.
Ihre festen Arbeitstage sind Dienstag bis Donnerstag.
Das klingt spannend für Sie? Karoline Niggli freut sich über Ihre aussagekräftige Bewerbung via Bewerberbutton