Im Auftrag einer etablierten Stiftung suchen wir ab dem 01. April 2026 und befristet für ca. 6 Monate eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Personalassistent/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Recruiting & Eintritte
Unterstützung im Bewerbermanagement, Pflege von Personaldaten, Administration des Mitarbeitendenportals sowie die komplette Eintrittsadministration inkl. Vertragswesen - HR-Administration & Personaleinsatz
Pflege der Arbeitszeiterfassung, Erstellung von Bescheinigungen und Zwischenzeugnissen, Koordination von Einsätzen, Mitarbeit in Versicherungsprozessen sowie allgemeine administrative Aufgaben - Payrollprozess
Verarbeitung externer Abrechnungen und Unterstützung bei der monatlichen Lohnkontrolle - Personalentwicklung
Bearbeitung von Weiterbildungsgesuchen und Erstellung/Nachverfolgung von Rückzahlungsvereinbarungen - Austritte & allgemeine HR-Unterstützung
Abwicklung der Austrittsadministration inkl. Zeugniserstellung, Dokumentation und Archivierung, sowie Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft und in Projekten
Ihr Profil
- Weiterbildung als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal mit eidg. Zertifikat ist eine zwingende Voraussetzung
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sowie fundierte Erfahrung mit weiteren HR- und Lohnbuchhaltungssystemen
- Stilsichere Deutschkenntnisse und eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Das bietet Ihnen diese Position
- Eine abwechslungsreiche HR-Funktion mit viel Eigenverantwortung
- Ein unterstützendes, kollegiales Team
- Ein breites Tätigkeitsspektrum entlang aller HR-Prozesse
- Die Chance, sich in einer vielseitigen, zentralen Rolle weiterzuentwickeln
- Eine sinnstiftende Arbeitsumgebung
Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerberbutton.