Für ein international ausgerichtetes Unternehmen in Zürich suchen wir im exklusiven Auftrag eine zuverlässige HR-Fachperson, die Freude an strukturierten Prozessen hat und den Bereich HR-Administration und Zeitwirtschaft professionell betreuen möchte.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Betreuung des Zeitwirtschafts- und Absenzenmanagements inkl. Systemführungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen zur Zeiterfassung und HR-Abläufen
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und Übernahme von Projekten rund um Zeitwirtschaft und Digitalisierung
- Mitarbeit bei Einführungen neuer Teammitglieder sowie bei der Organisation interner Schulungen
Ihr Profil
Wir suchen eine Person, die bereits 2–3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und Zeitwirtschaft mitbringt und sich in einem strukturierten HR-Umfeld sicher bewegt. Sie haben erste Einblicke in Projekte rund um Zeitwirtschaft gesammelt – sei es in der Einführung oder Optimierung von Systemen – und möchten nun einen Schritt weitergehen, indem Sie mehr Verantwortung für Projekte in diesem Bereich übernehmen.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im HR (z. B. Personalassistenz)
- Freude an digitalen Tools und ein gutes Verständnis für Prozesse und Systeme (z. B. Abacus oder vergleichbare Zeitwirtschaftslösungen)
- Exakte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Das erwartet Sie
- Moderne Arbeitsbedingungen in zentraler Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung
- Ein kollegiales HR-Team, das Wert auf Austausch und klare Abläufe legt
- Strukturierte Einarbeitung sowie kontinuierliche interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell und attraktive Ferienregelung
- Angebote zur Förderung von Gesundheit, Sport und Work-Life-Balance
Klingt diese Aufgabe nach dem richtigen nächsten Schritt für Sie? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.