Für ein international ausgerichtetes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Wirtschaftsrecht suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit, die die umfassende Assistenz eines Partners selbstständig übernimmt als:
Partnerassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Ganzheitliche Assistenz und Entlastung des Partners im Tagesgeschäft
- Organisation von Meetings, Videokonferenzen, Events und Geschäftsreisen
- Mandatsadministration inkl. Abklärungen, Zeit-/Kostenerfassung und Rechnungen
- Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld
- Deutsch und Französisch auf muttersprachlichem Niveau, sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue IT-Tools
Was Sie erwartet
- International geprägtes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle Aufgaben in der Partner- und Mandatsunterstützung
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und internationalen Kontakten
- Sorgfältige Einführung und kontinuierliche Unterstützung
- Moderne Arbeitsplätze, attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Benefits
Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button.