Für eine international tätige Kanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die mehrere Anwältinnen und Anwälte stilsicher und kompetent in deutscher und französischer Sprache unterstützt als:
Sie arbeiten im Team mit drei Kolleginnen und Kollegen zusammen und übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben.
Ihre Aufgaben
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Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Korrespondenz, Verträgen und juristischen Dokumenten in D/F/E
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Mitarbeit an internen Projekten sowie Unterstützung bei gerichtlichen Eingaben
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Verwaltung von Terminen und Fristen sowie Priorisierung zeitgebundener Aufgaben
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Aufbereitung und Bearbeitung umfangreicher Aktenbestände (Druck, Bindung, Scan, Kopien)
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Organisation und Betreuung von Meetings sowie allgemeine administrative Unterstützung des Anwaltsteams
Ihr Profil
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Deutsch und Französisch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
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Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
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Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
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Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint sowie hohe IT-Affinität
Was Sie erwartet:
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Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Einblick in wirtschaftliche und internationale Fragestellungen
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Strukturierte Einführung durch ein Buddy-System sowie regelmässige interne Weiterbildungsangebote (u. a. IT, Gesundheit)
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Moderne Büroräumlichkeiten mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr
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Mindestens fünf Wochen Ferien und ein flexibles Gleitzeitmodell, sowie vielfältige Sport- und Freizeitangebote
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Übernahme der Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Sie fühlen sich angesprochen? Karoline Niggli freut sich auf Ihre Bewerbung via Bewerbungsbutton.