Für ein etabliertes, international tätiges Schweizer Traditionsunternehmen aus dem kulturellen Umfeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsleitung
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenrolle und arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Führung und Koordination der Agenda der Geschäftsleitung inkl. Terminen im In- und Ausland
- Enge Abstimmung mit internen Bereichen sowie externen Partnern
- Bearbeitung von Korrespondenz, Officemanagement und Spesenabrechnungen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Versandaktionen
- Pflege von Kontaktdaten, strukturierte Ablage und Koordination von Bestellungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im kulturellen, sprachlichen oder geisteswissenschaftlichen Bereich
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Serviceorientiertes, diplomatisches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
- Affinität zu Kultur, Literatur, Kunst oder vergleichbaren Themen
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem traditionsreichen Schweizer Unternehmen
- International geprägtes, gleichzeitig familiäres Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Zentrale Arbeitslage und attraktive Anstellungsbedingungen
Das klingt genau nach Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button.