Für eine moderne, inhabergeführte Anwaltskanzlei im wirtschaftsrechtlichen Umfeld suchen wir im Exklusivmandat zu 40-50% eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Assistenz Anwaltskanzlei
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des juristischen Teams von 3 Anwälten
- Empfang und professionelle Betreuung von internationalen Klient:innen und Geschäftspartner:innen
- Fakturierung der Klientendossier sowie Rechnungsbuchung
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Reisen und Events
- Entlastung des Anwaltsteam von sämtlichen administrativen Aufgaben zusammen mit einer weiteren Assistentin
- Strukturierte Führung der digitalen und physischen Dokumentenablage
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Deutsch auf muttersprachlichen Niveau und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Affinität zu Zahlen sowie Interesse an buchhalterischen Themen sind zwingende Voraussetzung
- Von Vorteil bringen Sie einige Jahre Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, aus dem Consultingumfeld oder Family Office mit
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit sicherem Prioritätenmanagement
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Tools (Textverarbeitung, Präsentationen, Tabellen, Cloud- und Mobile-Anwendungen)
Was Sie erwartet
- Persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, exklusiven Büro
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Anwälten und Assistenz
- Flexible Gestaltung des Arbeitspensums
- Zentrale Lage in Zürich
- Wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur
- Homeoffice ist für diese Position nicht möglich
Wenn dies nach genau der richtigen Herausforderung für Sie klingt, bewerben Sie sich gleich bei Karoline Niggli via Bewerber-Button.