Im Auftrag einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Zürich suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine selbständige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:
Ihre Aufgaben
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Proaktive Unterstützung und Entlastung des Partners in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
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Organisation und Koordination von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Geschäftsreisen
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Abklärung von Interessenskonflikten sowie Mandatsadministration
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Zeit- und Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Spesenmanagement
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Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch
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Kommunikation mit Klientschaft, Behörden sowie internen Schnittstellen
Ihr Profil
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Unbedingt mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld (Kanzlei oder Rechtsabteilung)
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Muttersprachliche Deutsch- sowie stilsichere Englischkenntnisse
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Versierter Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools
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Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
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Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und vorausschauendes Denken
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Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und rasche Auffassungsgabe
Das Angebot
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Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum
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Sorgfältige Einarbeitung sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten
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Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung
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Mindestens 5 Wochen Ferien sowie flexible Arbeitszeitmodelle
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Attraktive Zusatzleistungen (u.a. Sportangebote, Versicherungsleistungen)
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Möglichkeit von Teilzeitarbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Interessiert?
Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungsbutton.
Absolute Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.