Im Auftrag eines etablierten internationalen Finanzdienstleisters mit Sitz in Zürich suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Office & Client Services Assistant
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie den operativen Bereich im Tagesgeschäft und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Büro bei.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern, sowie Organisation und Betreuung von Meetings
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements (Post, Telefon, Materialbestellungen, Koordination von Dienstleistern)
- Unterstützung im Rechnungs- und Spesenmanagement, sowie administrative Zuarbeit für die Geschäftsleitung
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Dokumenten und Ablagestrukturen
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. Koordination von Terminen und Logistik
Ihr Profil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager*in oder Assistent*in in einem dienstleistungsorientiertem Unternehmen
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, im Besonderen versierter Umgang mit Excel
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Das erwartet Sie
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
- Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Entwicklungspotenzial
Wenn Sie sich nun angesprochen fühlen, freut sich Karoline Niggli über Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button.