Im Auftrag einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Zürich suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine selbständige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Partner Assistant
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung und Entlastung des Partners in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation und Koordination von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Geschäftsreisen
- Abklärung von Interessenskonflikten sowie Mandatsadministration
- Zeit- und Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Spesenmanagement
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Kommunikation mit Klientschaft, Behörden sowie internen Schnittstellen
Ihr Profil
- Unbedingt mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld (Kanzlei oder Rechtsabteilung)
- Muttersprachliche Deutsch- sowie stilsichere Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und vorausschauendes Denken
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und rasche Auffassungsgabe
Das Angebot
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum
- Sorgfältige Einarbeitung sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung
- Mindestens 5 Wochen Ferien sowie flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Zusatzleistungen (u.a. Sportangebote, Versicherungsleistungen)
- Möglichkeit von Teilzeitarbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Interessiert?
Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungsbutton.
Absolute Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.