Für unsere Mandantin, eine angesehene, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei im Herzen von Zürich suchen wir eine motivierte und vorausschauend handelnde Persönlichkeit zur Verstärkung des Assistenzteams.
Legal Administrative Specialist
Ihre Verantwortung
- Proaktive Unterstützung der Juristinnen und Juristen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Selbstständige Ausarbeitung und sprachliche Überarbeitung von Dokumenten, Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, Fristen und Meetings (vor Ort sowie virtuell) inklusive entsprechender Vorbereitung
- Führung und Pflege von Mandatsdossiers in physischer und digitaler Form sowie Bearbeitung des Posteingangs
- Unterstützung bei internen Initiativen sowie Planung von Geschäftsreisen und Abwicklung von Spesen
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer Kanzlei oder in einem vergleichbaren juristischen Umfeld
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber weiteren digitalen Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität
Das Angebot
- Sorgfältige Einführung mit persönlicher Begleitung sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zeitgemässe Arbeitsumgebung in zentraler Lage mit optimaler ÖV-Anbindung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, mindestens fünf Wochen Ferien und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zusätzliche Angebote im Bereich Sport und Freizeit
- Umfangreiche Versicherungs- und Vorsorgelösungen sowie attraktive Zusatzleistungen
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungsbutton.