Für unsere Mandantin – eine etablierte, moderne Kanzlei in Zürich – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit als
Legal Administrative Assistant
Sie sind die zentrale Drehscheibe im Hintergrund und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Dabei arbeiten Sie eng mit Anwält:innen und Steuerexpert:innen zusammen und halten ihnen organisatorisch den Rücken frei.
Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
- Erste Anlaufstelle für Klient:innen am Empfang sowie telefonisch
- Erstellen, Überarbeiten und Finalisieren von Verträgen, Korrespondenz und Rechtsschriften
- Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und internen Abläufen
- Eigenständige Betreuung von Mandaten – von der Eröffnung bis zur sauberen Ablage
- Sicherstellen, dass administrative Prozesse effizient und strukturiert funktionieren
Was Sie mitbringen:
- Mehrjährige Erfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei
- Sehr gutes Deutsch und stilsicheres Englisch im Berufsalltag
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Routine im Umgang mit MS Office, sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sie sind diskret, belastbar und haben Freude daran, Dinge eigenständig zu organisieren und voranzubringen
Warum sich die Stelle lohnt:
- Spannender Einblick in anspruchsvolle juristische Themen
- Eingespieltes Team mit unkomplizierter Zusammenarbeit
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich
- Klare Strukturen und geregelte Arbeitszeiten
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via "jetzt bewerben". Bei Fragen ist Karoline Niggli gerne für Sie da.