Für unsere Mandantin – eine etablierte und moderne Kanzlei – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Senior Springerassistenz mit stellvertretender Sekretariatsleitung
Ihre Rolle
Gemeinsam mit vier Kolleg:innen stellen Sie die Vertretung von Partner- und Anwaltsassistenzen während Abwesenheiten sicher. Gleichzeitig übernehmen Sie bei Bedarf koordinative Aufgaben innerhalb des Assistenzteams und tragen dazu bei, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Führung von verschiedenen Partnersekretariaten sowie Unterstützung im Assistenzpool während Absenzen der zuständigen Assistenz-Mitarbeiter:innen
- Planung, Koordination und Organisation von Vertretungseinsätzen
- Überarbeitung juristischer Texte in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, Fristen und Meetings
- Administrative Unterstützung in der Mandatsarbeit inkl. Mandatseröffnung, Leistungserfassung und
- Rechnungsstellung
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Kanzleiumfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Führungsperson oder Anwaltsassistenz von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationsstärke, eine besonders hohe Flexibilität und erste Führungserfahrung sind von Vorteil
- Resilienz, Empathie und eine hohe Eigenständigkeit
Das erwartet Sie:
- Geplante und abwechslungsreiche Vertretungseinsätze mit Einblick in verschiedene Teams
- Kollegiales Umfeld mit regelmässigem Austausch und Unterstützung
- Sorgfältige Einführung sowie laufende interne Weiterbildungsangebote
- Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung und flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen inkl. grosszügiger Ferienregelung und zusätzlicher Benefits
Wenn Sie sich zu dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Stelle motiviert fühlen, freut sich Karoline Niggli über Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button.