Für unsere Mandantin, eine wachsende Kanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Assistenzteams in Zürich oder im Aargau als:
Ihre Rolle
In dieser Funktion sind Sie ein zentraler Bestandteil des Assistenzteams und unterstützen die Patentanwält:innen im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, behalten Fristen im Blick und bringen Struktur in komplexe Prozesse.
Die Rolle eignet sich besonders für Persönlichkeiten, die gerne organisiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und sich in einem spezialisierten Umfeld weiterentwickeln möchten.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Patentanwält:innen im administrativen Tagesgeschäft
- Führung und Pflege elektronischer Dossiers inkl. Fristenkontrolle
- Korrespondenz mit Mandanten sowie internationalen Partnern (DE/EN)
- Selbstständige Abwicklung administrativer Schritte im Patent- und Designbereich
- Arbeit mit moderner Datenverwaltungssoftware zur Organisation der Verfahren
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung auf dem Weg zur Paralegal
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung (Industrie von Vorteil)
- Muttersprachliche Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Organisation, administrativen Prozessen und Teamarbeit
Das erwartet Sie
- Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (Zürich / Aargau / Homeoffice)
- Eingespieltes, unterstützendes Team mit offener Zusammenarbeit
- Spannender Einblick in internationale Themen rund um Innovation und Patente
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Vergütung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, dynamischen Umfeld
Klingt das nach einer Aufgabe, in der Sie sich wiederfinden? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Unterlagen via "jetzt bewerben".