Sind Sie die erste Anlaufstelle, die Eindruck hinterlässt – und gleichzeitig ein Organisationstalent im Hintergrund?
Für eine vielseitige Position im Herzen von Zürich suchen wir im Auftrag unserer Mandantin per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:
Coordinator Front Desk & Member Relationship
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang von Besucher:innen, Koordination eingehender Anfragen über verschiedene Kanäle und effizientes Weiterleiten relevanter Informationen zu verschiedenen Stakeholdern im Haus
- Unterstrützung bei der Mitgliederadministration – von der Datenpflege bis hin zur Rechnungsabwicklung
- Organisation von Sitzungsräumen, sowie Betreuung von internen Meetings & Events
- Koordination von Post- und Kurierdiensten & Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Planung von Meetings und kleineren Events
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, gerne mit Hintergrund in der Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mind.B2), gute Englisch- und Italienischkenntnisse von grossem Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in einer service- und administrativ geprägten Empfangsfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit CRM-Systhemen
- Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Das erwartet Sie:
- Kollegiales, eingespieltes Team mit offener Unternehmenskultur
- Vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage in Zürich
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
- Stabiles Umfeld mit langfristiger Perspektive
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freut sich Karoline Niggli über Ihre Bewerbungsunterlagen via "Jetzt Bewerben" Button.