Im Auftrag einer führenden Wirtschaftskanzlei mit nationaler und internationaler Ausrichtung suchen wir eine erfahrene, souveräne und organisationsstarke Persönlichkeit als:
Senior Partner Assistant
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners in einem anspruchsvollen juristischen Umfeld
- Planung, Koordination und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen im In- und Ausland
- Verantwortung für Mandatsadministration, Interessenkonfliktprüfungen, Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Spesenmanagement
- Überwachung und Priorisierung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und internen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
- Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
- Selbstständige, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Exakte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Das Angebot
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
- Professionelle Einarbeitung sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung
- Flexible Arbeitsmodelle und zeitgemässe Anstellungsbedingungen zur Förderung der Work-Life-Balance
- Attraktive Zusatzleistungen, umfangreiche Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialer Unternehmenskultur
Sie wünschen sich eine anspruchsvolle Drehscheibenposition in einem dynamischen Unternehmensumfeld? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button.