Im Auftrag eines etablierten und renommierten Immobilienunternehmens mit mehreren Standorten in der Deutschschweiz suchen wir eine erfahrene, organisationsstarke und führungserfahrene Persönlichkeit als
Teamleitung Administration und Geschäftsleitungsassistenz
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des Assistenz- und Office-Management-Teams sowie Weiterentwicklung interner Prozesse
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben
- Verantwortung für Office Management, Infrastruktur, externe Dienstleister sowie standortübergreifende Koordination
- Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei CRM-, HR- und administrativen Prozessen inklusive Debitoren- und Kreditorenaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Führungsverantwortung, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
- Proaktive, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und unternehmerischem Denken
Das Angebot
- Verantwortungsvolle Führungsfunktion mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit grossem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
- Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und dynamischen Unternehme
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich Karoline Niggli über Ihre Bewerbung via "jetzt bewerben".