Für unsere Mandantin, eine etablierte und regional bestens verankerte Wirtschaftskanzlei am linken Zürichsee-Ufer, suchen wir eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen Assistenzfunktion als
Anwaltsassistenz mit Leitung Sekretariat
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Koordination des gesamten Sekretariats sowie Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts
- Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen, organisatorischen und mandatsbezogenen Aufgaben – von der Dokumentenerstellung bis zur Dossierverwaltung
- Betreuung des Empfangs sowie professionelle Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
- Überwachung von Fristen, Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie Pflege des digitalen und physischen Dokumentenmanagements
- Mitarbeit in der Honoraradministration, Vorbereitung buchhalterischer Aufgaben sowie Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und registerbezogenen Prozessen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, sowie Berufserfahrung als Anwaltsassistenz, Paralegal oder in einem vergleichbaren juristischen Umfeld
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und administrative Abläufe eigenständig zu organisieren
- Stilsicheres Deutsch sowie ein professionelles und gewandtes Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und modernen Kanzleistrukturen
- Zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und moderner Arbeitskultur
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Rechtsgebiete und spannende Mandate
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie flexible Gestaltungsmöglichkeiten des Pensums bis hin zum Jobsharing
- Ein langfristiges Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und Sie sich aktiv einbringen können
Das klingt nach Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via "jetzt Bewerben".