Für unsere Mandantin, eine moderne Wirtschaftskanzlei im Grossraum Zürich, suchen wir eine zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit, die auch in einem Teilzeitpensum den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt als
Office Management & Legal Assistant
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Kanzleialltags sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei der Erstellung von Korrespondenz, Verträgen und weiteren juristischen Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Klientinnen und Klienten sowie professionelle Kommunikation mit Behörden und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung von Mandaten, Fristen, Dossiers sowie des digitalen und physischen Archivs
- Verantwortung für das Honorarwesen, allgemeine Backoffice-Aufgaben sowie die Koordination weiterer administrativer Prozesse
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, im öffentlichen Sektor oder in einer Rechtsabteilung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
- Versiert im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Interesse an modernen Prozessen
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit hoher Eigenverantwortung und grossem Gestaltungsspielraum
- Flexible Pensumsgestaltung zwischen 40 und 60 %, ideal auch für Wiedereinsteigerinnen oder Berufstätige mit Familienverantwortung
- Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Spannende Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete und abwechslungsreiche Mandate
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Das klingt nach Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via "jetzt Bewerben".