Für unsere Mandantin, eine renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die das Anwaltsteam mit Professionalität, Diskretion und Organisationstalent wirkungsvoll unterstützt als:
In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie zwei bis drei Partner und Anwälte. Sie übernehmen die administrative Drehscheibenfunktion, koordinieren das Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass auch in einem dynamischen Alltag sämtliche Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Betreuung des Partnersekretariats inklusive Termin- und Fristenmanagement
- Erstellung, Überarbeitung und Finalisierung von Korrespondenz, Verträgen und Rechtsschriften in deutscher und englischer Sprache
- Führung und Verwaltung von Mandatsdossiers sowie Unterstützung bei der Honorarabrechnung und weiteren administrativen Prozessen
- Organisation von Sitzungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen sowie Koordination mit Gerichten, Behörden und Klientschaft
- Unterstützung der Partner und Anwälte im gesamten Tagesgeschäft sowie Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, zwingend ergänzt durch Erfahrung im juristischen Umfeld
- Berufserfahrung als Anwalts- oder Partnerassistenz ist von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern
- Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in der Stadt Zürich
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Mandate in einem internationalen Umfeld
- Kollegiales Team mit professioneller und wertschätzender Zusammenarbeit
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie eine langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und mehr über die Stelle erfahren möchten, freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via "jetzt bewerben" Button.