Für eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei im Zentrum von Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die mit Weitblick, Organisationstalent und einem hohen Qualitätsanspruch den administrativen Rückhalt für mehrere Anwälte sicherstellt als:
In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion übernehmen Sie die organisatorische Verantwortung für das Sekretariat von zwei bis drei Partnern und Anwälten. Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick, koordinieren Termine und Prozesse und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.
Ihre Aufgaben
- Sie steuern sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe für mehrere Partner und gewährleisten einen professionellen Kanzleialltag
- Sie verfassen, bearbeiten und finalisieren anspruchsvolle Korrespondenz sowie juristische Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Sie koordinieren Termine, Fristen, Sitzungen und Geschäftsreisen und behalten auch bei parallelen Mandaten jederzeit den Überblick
- Sie übernehmen die Verantwortung für die elektronische und physische Mandatsadministration sowie die Pflege relevanter Daten und Unterlagen
- Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Kommunikation zwischen Partnern, Klientschaft, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben Ihre berufliche Laufbahn im juristischen Umfeld aufgebaut
- Sie besitzen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion innerhalb einer Anwaltskanzlei oder eines vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfelds
- Sie formulieren stilsicher auf Deutsch und kommunizieren auch auf Englisch souverän mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie arbeiten vorausschauend, behalten Prioritäten im Blick und zeichnen sich durch eine hohe Eigenverantwortung sowie Genauigkeit aus
- Diskretion, Verlässlichkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sind für Sie selbstverständlich
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Vertrauen, Eigenständigkeit und engem Austausch mit erfahrenen Partnern
- Ein anspruchsvolles und internationales Mandatsumfeld, in dem kein Arbeitstag dem anderen gleicht
- Moderne Büroräumlichkeiten an ausgezeichneter Lage im Zentrum von Zürich mit bester Erreichbarkeit
- Ein eingespieltes Team, das Wert auf Professionalität, gegenseitige Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsklima legt
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie die Möglichkeit, sich langfristig in einer renommierten Wirtschaftskanzlei einzubringen
Interessiert? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung über den «Jetzt bewerben»-Button.