Sie sind die Person, die Projekte organisatorisch zusammenhält. Während andere bauen, sorgen Sie dafür, dass Termine koordiniert, Unterlagen vollständig sind und Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren. In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung sowie externen Partnern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum Erfolg anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte. Für unsere Mandantin suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie organisieren Termine und Sitzungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Sie pflegen Projekt-, Objekt- und Stammdaten und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben
- Sie begleiten Bau- und Immobilienprojekte administrativ – von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss
- Sie koordinieren den Austausch mit Verwaltungen, Behörden, Unternehmern und weiteren externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in der Immobilien-, Bau- oder Architekturbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen Begleitung spannender Bau- und Immobilienprojekte. Es erwarten Sie ein familiäres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell sowie eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen. Bringen Sie Ihr Organisationstalent dort ein, wo es den Unterschied macht. Anuschka Gwada freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungsbutton.