Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Stadt Zürich suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Weitblick, Diskretion und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung den Kanzleialltag aktiv mitgestaltet als:
Junior - Anwaltsassistenz
In dieser vielseitigen unterstützen Sie das Anwaltsteam zuverlässig im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass sämtliche Abläufe professionell und effizient funktionieren.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags inklusive Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement.
- Empfang sowie professionelle Betreuung von Klientinnen und Klienten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern – persönlich, telefonisch und schriftlich.
- Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Rechtsschriften, Urkunden sowie einfachen Handelsregisteranmeldungen in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten.
- Verantwortung für die Mandatsadministration, Rechnungsstellung, das Mahnwesen sowie die Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen.
- Administrative Unterstützung des gesamten Teams
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Maturität; idealerweise ergänzt durch Erfahrung oder eine Weiterbildung im juristischen Umfeld.
- Erste Berufserfahrung in einer Anwalts-, Notariats-, Treuhandkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen und modernen Arbeitsmitteln.
- Zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamgeist.
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Aufgaben.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer wirtschaftlich ausgerichteten Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen.
- Spannende Einblicke in das Anwalts-, Notariats- und Handelsregisterrecht sowie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.
- Ein kollegiales Team, in dem gegenseitige Unterstützung, Vertrauen und Eigeninitiative grossgeschrieben werden.
Wenn Sie eine vielseitige Assistenzfunktion mit Verantwortung suchen und Ihre organisatorischen Stärken in einer modernen Anwaltskanzlei einbringen möchten, freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung über den «Jetzt bewerben"