Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Zürich suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Professionalität, Weitblick und hoher Eigenverantwortung den administrativen Rückhalt der Kanzlei sicherstellt als:
In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Sie koordinieren administrative Abläufe, sind erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten sowie Behörden und unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen organisatorischen Belangen. Dank Ihrer Erfahrung erkennen Sie Prioritäten, arbeiten vorausschauend und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Kanzleisekretariats inklusive Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement sowie Koordination sämtlicher administrativer Abläufe.
- Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Rechtsschriften, Urkunden und Handelsregisteranmeldungen in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten.
- Verantwortung für die Mandatsadministration, das Rechnungs- und Mahnwesen sowie die Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen.
- Professionelle Betreuung von Klientinnen und Klienten, Behörden und weiteren externen Anspruchsgruppen sowie Sicherstellung einer serviceorientierten Kommunikation.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistenz o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion innerhalb einer Anwalts-, Notariats- oder Treuhandkanzlei.
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Dienstleistungsanspruch.
- Diskrete, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit hoher Selbstständigkeit und direkter Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Mandate mit spannenden Einblicken in verschiedene Rechtsgebiete.
- Die Möglichkeit, Ihr Fachwissen einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich langfristig in einer etablierten Kanzlei weiterzuentwickeln.
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie eine langfristige Perspektive in einem professionellen und zukunftsorientierten Umfeld.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Assistenzfunktion suchen, in der Sie Ihre Erfahrung, Ihr Organisationstalent und hohen Qualitätsanspruch täglich einbringen können, freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung über den «Jetzt bewerben»-Button.