Für unsere Mandantin, eine etablierte Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Partner und Anwälte im anspruchsvollen Kanzleialltag professionell unterstützt als:
In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion behalten Sie Termine, Fristen und administrative Abläufe im Blick, setzen Prioritäten und stellen mit Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise eine effiziente Organisation des Partnersekretariats sicher.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Partnersekretariats inklusive Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz sowie juristischer Dokumente und Verträge in Deutsch und Englisch
- Verantwortung für die administrative Führung der Mandate sowie Mitwirkung bei Honorarabrechnungen und internen Prozessen
- Planung von Meetings und Geschäftsreisen sowie professionelle Kommunikation mit Klientschaft, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Proaktive Unterstützung der Partner und Anwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im täglichen Kanzleibetrieb
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie zwingend Berufserfahrung im juristischen Umfeld
- Erfahrung als Anwalts- oder Partnerassistenz und entsprechendes Verständnis für die Abläufe einer Kanzlei
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Professionelle, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und hohem Qualitätsbewusstsein
Das erwartet Sie
- Eine anspruchsvolle Vertrauensposition mit viel Selbstständigkeit und engem Austausch mit erfahrenen Partnern und Anwälten
- Ein moderner Arbeitsplatz an attraktiver und bestens erreichbarer Lage in der Stadt Zürich
- Vielseitige Mandate und spannende Einblicke in ein international geprägtes wirtschaftsrechtliches Umfeld
- Eine professionelle Kanzleikultur, in der Kollegialität, Qualität und gegenseitige Wertschätzung gelebt werden
- Attraktive Anstellungsbedingungen und eine langfristig ausgerichtete Position in einem etablierten Umfeld
Sie verfügen über Erfahrung im juristischen Umfeld und suchen eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Professionalität und Ihre selbstständige Arbeitsweise optimal einsetzen können? Karoline Niggli freut sich auf Ihre Bewerbung über den «Jetzt bewerben»-Button.