Für unsere Mandantin, eine renommierte Wirtschaftskanzlei in bester Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die Professionalität, Organisation und einen ausgeprägten Servicegedanken verbindet als:
Sie arbeiten eng mit zwei bis drei Partnern und Anwälten zusammen und sorgen im Hintergrund dafür, dass der anspruchsvolle Kanzleialltag optimal organisiert ist. Dabei geniessen Sie viel Vertrauen und Selbstständigkeit und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Partnern, Klientschaft und externen Stellen.
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren das Tagesgeschäft mehrerer Partner und Anwälte und stellen eine effiziente Koordination von Terminen, Fristen und Prioritäten sicher
- Sie erstellen und überarbeiten Korrespondenz, Verträge und weitere juristische Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftsreisen und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung
- Sie führen Mandatsdossiers, pflegen relevante Daten und Dokumente und unterstützen bei der Honorarabrechnung sowie weiteren administrativen Prozessen
- Sie stehen im regelmässigen Austausch mit Klientinnen und Klienten, Gerichten, Behörden sowie externen Partnern und gewährleisten eine professionelle Kommunikation
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gerne eine Weiterbildung als Paralegal oder vergleichbar und bringen fundierte Berufserfahrung aus einer Anwaltskanzlei oder einem juristischen Umfeld mit
- Dank Ihrer mehrjährigen Erfahrung in der Anwalts- oder Partnerassistenz kennen Sie die Anforderungen eines dynamischen und anspruchsvollen Kanzleiumfelds
- Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher und auch auf Englisch kommunizieren Sie mündlich wie schriftlich professionell
- Sie setzen Prioritäten gekonnt, arbeiten selbstständig und zeichnen sich durch eine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise aus
- Mit Ihrer souveränen, diskreten und serviceorientierten Art sind Sie eine verlässliche Ansprechperson für Partner, Team und Klientschaft
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige Vertrauensposition, in der Ihre Erfahrung geschätzt wird und Sie Ihren Verantwortungsbereich weitgehend selbstständig organisieren
- Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern und Einblick in anspruchsvolle wirtschaftsrechtliche Mandate mit internationalem Bezug
- Ein moderner Arbeitsplatz mitten in Zürich mit hervorragender Verkehrsanbindung
- Ein professionelles und kollegiales Umfeld, das von gegenseitigem Vertrauen, Unterstützung und hohen Qualitätsstandards geprägt ist
- Attraktive Rahmenbedingungen und eine langfristige Perspektive bei einer etablierten und erfolgreichen Wirtschaftskanzlei
Sie kennen das Kanzleiumfeld, schätzen eine anspruchsvolle Assistenzfunktion und möchten Ihre Erfahrung in einer Position mit viel Eigenständigkeit einbringen? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung über den «Jetzt bewerben»-Button.