Im Hintergrund erfolgreicher Bau- und Immobilienprojekte braucht es jemanden, der die Fäden zusammenhält: Termine im Blick, Unterlagen griffbereit, Ansprechpartner koordiniert und die nächsten Schritte bereits vorausgedacht. Genau hier kommen Sie ins Spiel.
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und begleiten spannende Bau- und Immobilienprojekte von der Planung bis zum Abschluss. Dabei arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und stehen im direkten Austausch mit internen und externen Partnern.
Für unsere Mandantin suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, Prioritäten setzt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen im Tagesgeschäft für Entlastung.
- Sie koordinieren Termine und Sitzungen und stellen sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Sie pflegen Projekt-, Objekt- und Stammdaten und halten die dazugehörige Administration zuverlässig auf dem aktuellen Stand.
- Sie begleiten Bau- und Immobilienprojekte administrativ – von der ersten Planung bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Verwaltungen, Behörden, Unternehmern und weiteren externen Partnern.
- Sie denken mit, setzen Prioritäten und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dazu bei, dass Projekte und Abläufe effizient vorankommen.
Das bringen Sie mit
- Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Immobilien-, Bau- oder Architekturumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, unterschiedliche Themen zusammenzuführen
- Eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält
Darauf dürfen Sie sich freuen
Hier erwartet Sie keine klassische Assistenzfunktion nach Schema F. Sie übernehmen eine zentrale Rolle, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und erhalten Einblick in vielseitige und anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte.
Freuen Sie sich auf viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit geschätzt wird. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell schaffen zusätzlichen Spielraum im Alltag. Gleichzeitig bietet Ihnen das Unternehmen eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und stabilen Umfeld.
Sie möchten Ihr Organisationstalent dort einsetzen, wo es wirklich etwas bewegt?
Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungsbutton.