Für unsere Mandantin, eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich, suchen wir eine erfahrene, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit als
In dieser vielseitigen Vertrauensposition betreuen Sie eigenständig zwei Partner und zwei Anwälte. Sie halten ihnen im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinieren unterschiedliche Themen und bringen sich mit eigenen Ideen aktiv ein.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Betreuung Ihres Verantwortungsbereichs
- Erstellung, Formatierung und Kontrolle anspruchsvoller Korrespondenz und Rechtsschriften
- Administrative Betreuung und Abrechnung von Mandaten
- Koordination von Terminen sowie strukturierte Führung der Dossiers
- Kontakt mit Klientschaft, Behörden und externen Anwaltskanzleien
- Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Unterstützung bei Marketingthemen und weiteren vielseitigen Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Anwaltsassistenz
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Souveräne Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält
- Freude daran, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Eigenständige Betreuung eines klar definierten Verantwortungsbereichs
- Vielseitiger Arbeitsalltag mit direkter Zusammenarbeit mit Partnern und Anwälten
- Geregelte Arbeitszeiten und eine 40-Stunden-Woche
- Fünf Wochen Ferien und attraktive Anstellungsbedingungen
- Überstunden und Mehrarbeit nur in Ausnahmefällen
- Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Zürcher Hauptbahnhof
Sie möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Kanzleiumfeld einbringen, schätzen selbstständiges Arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren eigenen Bereich?
Dann freut sich Karoline Niggli darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button zu erhalten.