Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Zürich suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Professionalität, Weitblick und hoher Eigenverantwortung den administrativen Rückhalt der Kanzlei sicherstellt als
In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Sie koordinieren administrative Abläufe, sind erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten sowie Behörden und unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen organisatorischen Belangen. Dank Ihrer Erfahrung erkennen Sie Prioritäten, arbeiten vorausschauend und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation des Kanzleisekretariats inklusive Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
- Erstellung und Finalisierung von Rechtsschriften, Urkunden und Handelsregisteranmeldungen
- Verantwortung für Mandatsadministration, Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Koordination administrativer Abläufe
- Professionelle Betreuung von Klient, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Direktionsassistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung als Anwaltsassistenz oder in einer Anwalts-, Notariats- oder Treuhandkanzlei
- Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Diskrete, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamgeist
Das erwartet Sie
- Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwälten
- Vielseitige Mandate und Einblicke in unterschiedliche Rechtsgebiete
- Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, kollegiales Umfeld
- Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektive
Sie möchten Ihre Erfahrung dort einbringen, wo Organisation, Vertrauen und Professionalität wirklich zählen? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung über den «Jetzt bewerben»-Button.