Für unsere Mandantin, eine spezialisierte und modern ausgerichtete Kanzlei in Zürich, suchen wir eine erfahrene, selbstständige und digital affine Persönlichkeit als
Sie kennen den Kanzleialltag aus eigener Erfahrung und wissen, wo Abläufe effizienter gestaltet werden können? In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie klassische Aufgaben der Anwaltsassistenz und bringen gleichzeitig Ihre Praxiserfahrung in die Weiterentwicklung bestehender Prozesse ein. Dabei nutzen Sie die Möglichkeiten von KI und digitalen Tools, um Arbeitsabläufe neu zu denken, sinnvoll zu optimieren und effizienter zu gestalten.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Optimierung von digitalen Prozessen und Arbeitsabläufen
- Eröffnung und administrative Betreuung von Mandaten und Dossiers
- Pflege von Mandats- und Kundendaten in CRM- und weiteren Systemen
- Unterstützung bei Korrespondenz, Eingaben und Präsentationen
- Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Dokumenten
- Einbringen und Umsetzen sinnvoller Anwendungsmöglichkeiten für KI-Tools
- Unterstützung des Office-Teams bei Empfang, Telefon, Post und Sitzungsorganisation
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
- Fundierte Kenntnisse der Abläufe und Anforderungen eines Kanzleibetriebs
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen; Vertec von Vorteil
- Interesse an digitalen Prozessen und sicherer Umgang mit modernen KI-Tools
- Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Vielseitige Funktion mit direktem Bezug zu unterschiedlichen Mandaten
- Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Fachpersonen
- Möglichkeit, digitale Prozesse und den Einsatz von KI aktiv mitzugestalten
- Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Abläufe
- Fünf Wochen Ferien bei einem 100%-Pensum
- Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen
Sie verfügen über fundierte Kanzleierfahrung, denken gerne einen Schritt voraus und möchten Verantwortung übernehmen sowie moderne Arbeitsweisen aktiv mitgestalten?
Dann freut sich Karoline Niggli darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung via Bewerbungsbutton zu erhalten.