Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Gesundheitsbranche mit Sitz im Herzen von Zürich suchen wir eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die den CEO im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für vielseitige administrative Aufgaben übernimmt.
Assistenz Gesundheitswesen
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Verantwortung für ein anspruchsvolles Kalendermanagement inklusive Koordination von Terminen, Sitzungen, Konferenzen und Referentenanfragen
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und teilweise Englisch
- Mitarbeit in der allgemeinen Administration, insbesondere Postbearbeitung, Facility Management, Abrechnungen und Schlüsselverwaltung
- Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe sowie gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Administrationsfunktion
- Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Unternehmensumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
Das erwartet Sie
- Vielseitige Assistenzfunktion mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO
- Abwechslungsreiche Kombination aus Geschäftsleitungsassistenz und allgemeiner Administration
- Hohe Eigenverantwortung und Raum für selbstständiges Arbeiten
- Professionelles, kollegiales Team mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen und zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungsbutton.